Gegevens opslag

Er zijn 3 tabellen te weten: leden, producten en logboek.
Hieronder zijn de velden van de tabellen benoemd.

  • leden
    • id
    • Naam
    • Pincode
    • Status
      • 0 = geen lopende bestelling
      • 1 = wel lopende bestelling)
  • producten
    • id
    • Inkoop (prijs)
    • Verkoop (prijs)
    • Statiegeld
    • Minimum (voorraad)
    • Maximum (voorraad)
    • Categorie (eten, drank, alcohol)
    • Aanwezig
    • Winkel
    • Datum
  • logboek
    • id
    • naam (persoon)
    • omschrijving (product)
    • aantal (product)
    • kosten
    • datum
    • status
      • 1 = lopende bestelling
      • 2 = op rekening
      • 3 = tikkie gestuurd
      • 4 = betaald
      • 5 = inkoop

Gebruik

Naast deze beschrijving is er een pagina voor klanten en een pagina voor voor de beheerder. De mogelijkheden worden per pagina hieronder beschreven.

Klanten

De klant moet zichzelf eerst identificeren. Als hij lid is van de vereniging kan hij zijn bestelling op rekening zetten.

Zoekveld

In het zoekveld filter je de ledenlijst.
Je kiest je naam uit de ledenlijst of drukt op ‘ok’ als je geen lid bent.
Als je geen lid bent kan je alleen maar contant betalen.
Ben je lid dan kan je op rekening zetten en krijg je aan het eind van de maand een tikkie.

Bestelling

Voor een bestelling selecteer je een categorie en maak je een keuze.
Tik op de regel en het aantal wordt met 1 verhoogd.
Na alles ingevuld druk je op ‘ok’.
Hierna krijg je een overzicht van je lopende bestelling.
Druk op een regel in de lopende bestelling om deze te verwijderen.
Uiteindelijk wil je weten wat er op je rekening staat. Druk dan op de knop ‘Mijn totaal rekening’.
Natuurlijk wil je niet dat iemand anders jouw rekening per ongeluk gebruikt. Daarom wordt een pincode bestaande uit 4 cijfers gevraagd.

Afrekenen

Als lid zijnde kies je voor ‘Zet op mijn rekening’ of ‘Contant’. De status van de lopende bestelling wordt dan veranderd van 1 (lopende bestelling) naar 2 (op rekening) of 4 (betaald).
Aan het eind van de maand krijg je een betaalverzoek waarbij de status van de bestelling wijzigt van 2 (op rekening) naar 3 (tikkie gestuurd).
Ben je geen lid dan kan je alleen contant betalen en veranderd de status van de lopende bestelling van 1 (lopende bestelling) naar 4 (betaald).

Beheerder

De beheerder administreert zijn inkopen, controleert de klant betalingen en informeert het bestuur met het resultaat.

Producten

Per product bepaal je wat er minimaal in de koelkast moet staan. Wordt de voorraad minder dan het minimum dan komt dat product op de bestellijst.
Je geeft ook aan wat je maximaal op voorraad wilt hebben. Het aantal op de bestellijst is dan het maximum minus wat er in de koelkast staat.

De tabel ‘producten’ is gesorteerd op winkel, aanwezig, omschrijving. Zo staat je bestellijst bovenaan. Druk op de regel om het aantal aanwezig te verhogen met de inkoop. Raadpleeg je inkoop bon om de prijs te verifiëren. Deze wijzigingen worden gelogd voor het financiële overzicht.
Mocht het aantal aanwezig niet kloppen dan kan je ook de tabel corrigeren. Deze correcties worden niet gelogd!

Logboek

Druk je op de knop logboek dan kun je een tijdvak instellen met ‘periode’.
Druk je op tabel dan worden alle acties getoond in dat tijdvak.
Of als je financieel kiest komt er een overzicht over dat tijdvak van inkomsten, openstaand (op rekening + nog niet ontvangen), uitgaven en resultaat. Ook het totaal saldo vanaf het eerste gebruik van dit programma wordt getoond.

Betaalverzoek

Er zijn nog twee knoppen; ’tikkie sturen’ en ’tikkie nog te betalen’.
Klik op de naam in de gerelateerde tabel indien het tikkie is verstuurd of ontvangen. De bedoeling is dat dit automatisch gebeurd aan het eind van de maand.